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1. Allgemeine Bedienung

In diesem Abschnitt erklären wir Dir, wie Du Dich am besten in der Management Konsole zurecht finden kannst. Die Management Konsole ist das Tool, welches Dir jedwede Konfiguration, Pflege von Stammdaten, Administration Deiner Organisationsstruktur und vieles mehr ermöglicht. Zusätzlich hast Du einen Überblick über alle Berichte bezüglich Deiner Transaktionen, aber auch Deiner Verträge bzw. Rechnungsdaten.

Beachte dabei, dass nicht jeder Nutzer alle verfügbaren Menüs öffnen kann, da durch das Rollen- und Rechtesystem der retail7 Kassensoftware die Nutzbarkeit der Einstellungen beschränkt ist bzw. werden kann. Die Rollen bzw. dazugehörigen Rechte werden durch Deinen Administrator, also denjenigen der das System registriert oder aber die jeweilige Rolle bekommen hat. Die Administrator Nutzungsrechte erhälst Du, nachdem Du Dich erfolgreich registriert hast. Nachfolgend ist es für den Administrator möglich für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter eingeschränkte Benutzer anzulegen. Hierfür bietet Dir retail7 die Rollen Administrator, Filialleiter und Kassierer an. 

Management Konsole retail7 - Dashboard

1 Menü

Oben in der linken Ecke befindet sich das Menü. Hier findest Du alle Menüpunkte mit deren Hilfe Du retail7 nach Deinen Vorstellungen einrichten kannst. Nachdem Du einen verfügbaren Menüpunkt geöffnet hast, werden die detaillierten Einstellungsmöglichkeiten mit den verfügbaren Funktionen mittig im Bereich 3 angezeigt. 

Das Menü bietet Dir folgende Funktionalitäten: 

  • Stammdaten (Konfiguration der Artikel, Artikelgruppen, Varianten Artikel, Artikelidentifikationen und Auswahlgruppen)

    Die Artikel sind die Basis einer Kasse. retail7 bietet Dir die Möglichkeit Artikel verschiedener Typen anzulegen, diese mit einer Artikel-ID zur eindeutigen Identifizierung zu versehen und einer Auswahlgruppe zur systematischen Sortierung zuzuweisen. Somit kann die Kassensoftware von retail7 ausnahmslos in jeder Branche optiomal angepasst sowie genutzt werden. 

  • Kontakte

    Hier kannst Du Kontaktdaten Deiner Lieferanten, Kunden und Partner hinterlegen. Daher definierst Du hier die Adresse, aber auch die E-Mail Adresse sowie Faxnummer. Zusätzlich legst Du hier die Steuernummer - und/ oder ID an, die Du von Deinen Kunden, Lieferanten und Partnern erhälst sowie verhängst eine Mahnsperre für die jeweiligen Kontakte.

  • Artikelmenü

    Bei retail7 ist es möglich Artikelmenüs anzulegen, um dort Artikel zuzuweisen. Somit ist das Artikelmenü eine übergeordnete Kategorie mit den Artikeln als Unterelemente. Dadurch hast Du eine systematische Übersicht über die Artikel, die in Deinem System hinterlegt sind. Zusätzlich gibt es bei der retail7 App die Möglichkeit, das Artikelmenü mit seinen Artikeln vergößert anzuzeigen, wodurch die Navigation durch den Transaktionsprozess erleichtert ist. 

  • Bestand verwalten

    In der Management Konsole ist es möglich die Bestandsverwaltung für jeden Artikeln einzeln zu aktiven. Somit zählt das System, wie oft der Artikel verkauft oder zurück gegeben wird. Außerdem kannst Du mit Hilfe dieser Funktion direkt eine Inventur durchführen oder festlegen ab, welcher Menge ein bestimmter Artikel nachbestellt werden muss. 

  • Promotionen anlegen

    Mit retail7 kannst Du Promotionen basierend auf den Artikeln des Systems anlegen. Diese Promotionen motivieren den Kunden Dein Geschäft zu besuchen, damit sie von den Aktionen, die Du anbietest profitieren können. Daher bietet retail7 Dir verschiedene Kombinationsmöglichkeiten, um Promotionen anzulegen.

  • Geschenkkarten  

    Es ist möglich Guthaben auf eine Geschenkkarte aufzuladen und diese an Freunde oder Familie zu verschenken. Anschließend sind beispielsweise diese Freunde dazu angehalten Dein Geschäft zu besuchen, um das Guthaben der Geschenkkarte bei Dir einzulösen. Daher ist eine Geschenkkarte eine gute Möglichkeit Deine Kundschaft zu vergrößern.

2 Benutzermenü

In der rechten oberen Ecke befindet sich das Benutzermenü. Hier befinden sich alle Funktionen, die direkten Einfluss auf den angemeldeten Nutzer nehmen. Daher erhälst Du einen Überblick über alle relevanten Informationen bezüglich Deines Accounts, startest den Supportmodus oder meldest Dich sicher aus der Management Konsole ab. Der Supportmodus ist eine Funktion, mit der dem retail7 Team die Erlaubnis erteilst temporär auf Deine Konsole zuzugreifen. Somit kann Dir unser Team schnellstmöglich bei Deinen Problemen helfen. Wichtig ist dabei, dass Deine Kasse eine Internetverbindung hat. 

Das Menü bietet Dir folgende Funktionalitäten: 

  • Informationen zu Deinem Account (Deine Zahlungsdaten,  Deine Rechnungsdaten, Deine Verträge mit retail7, Deine Lizenzen)

    Hier erhälst Du alle rechnungsrelevanten Daten bezüglich Deiner retail7 Kassensoftware. Beachte dazu, dass Du retail7 nur nutzen kannst, wenn Du Deine Zahlungsdaten hinterlegt hast. Nach der Registrierung erhälst Du eine Lizenz und kannst somit die retail7 App auf einem Endgerät nutzen. Über die Management Konsole kannst Du Dir weitere Lizenzen kaufen, um ein Kundendisplay und/ oder eine weitere Kasse auf einem zusätzlichen Gerät zu betreiben. 

  • Abmeldung aus der Management Konsole

    Es ist wichtig Dich immer aus der Management Konsole abzumelden, damit keine Dritte Person Zugriff auf Deine Daten erhält. Zusätzlich solltest Du nicht das Browserfenster schließen ohne Dich abzumelden, da  es sonst möglich ist, dass Du noch angemeldet bist. Außerdem ist es immer sicherer sich das Passwort niemals aufzuschreiben.

3 Bearbeitungsbereich

Dieser Bereich befindet sich mittig in Deiner Management-Konsole. Nach dem Anmelden siehst Du hier eine Übersicht über alle Berichte, die für Deine retail7 Kasse angelegt werden. Nach der Erstanmeldung sind die Berichte noch leer, dass hat den Grund, dass noch keine Kasse mit Deiner Konsole verbunden ist. Nachdem allerdings Transaktionen auf der Kasse abgeschlossen sind, erstellt sich der Bericht automatisch und wird Dir hier angezeigt. 

Folgende Berichte sind verfügbar:

  • Live-Umsatz

    Die Übersicht des Live-Umsatzes zeigt Dir Deinen erbrachten Umsatz der letzten 30 Minuten in Echtzeit an, d.h. dass der Umsatz in dieser Übersicht mit fortschreitender Zeit weiter in der Zeile verschoben wird, bis er nach über 30 Minuten nicht mehr angezeigt ist. Dieser Umsatz ist der gesamte Umsatz von allen Kassen, die mit der Management Konsole verbunden sind. Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren. 

  • Live-Transaktionen

    Die Übersicht der Live-Transaktionen zeigt Dir Deine ausgeführten Transaktionen der letzten 30 Minuten in Echtzeit an, d.h. dass die Transaktionen in dieser Übersicht mit fortschreitender Zeit weiter in der Zeile verschoben werden, bis sie nach über 30 Minuten nicht mehr angezeigt sind. Diese Transaktionen sind die gesamten abgeschlossenen Transaktionen von allen Kassen, die mit der Management Konsole verbunden sind. Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren. 

  • Umsatz pro Woche

    Die Übersicht des Umsatzes pro Woche zeigt Dir Deinen gesamten Umsatz der letzten 2 Wochen in Echtzeit an. Nachdem der Zeitraum abgelaufen ist, ist der Umsatz nicht mehr sichtbar.

    Dabei unterscheidet sich diese Anzeige auch optisch, da die grüne Anzeige den Umsatz der letzten Woche und die Blaue der aktuellen Woche anzeigt. Hier gilt ebenfalls, dass der Umsatz von allen Kassen angezeigt wird, die mit der Management Konsole verbunden sind. Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren. 

  • Transaktionen pro Woche

    Die Übersicht der Transaktionen pro Woche zeigt Dir Deine ausgeführten Transaktionen der letzten 2 Wochen in Echtzeit an. Nachdem der Zeitraum abgelaufen ist, sind die Transaktionen nicht mehr sichtbar. 

    Dabei unterscheidet sich diese Anzeige auch optisch, da die grüne Anzeige die Transaktionen der letzten Woche und die Blaue der aktuellen Woche anzeigt. Hier gilt ebenfalls, dass die Transaktionen von allen Kassen angezeigt werden, die mit der Management Konsole verbunden sind. Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren. 

  • Umsatz des aktuellen sowie der vergangenen Jahre

    Die Übersicht des Umsatzes des aktuellen und der vergangenen Jahre zeigt Dir Deinen gesamten Umsatz der letzten Jahre in Echtzeit an. Nachdem der Zeitraum abgelaufen ist, ist der Umsatz nicht mehr sichtbar.

    Mit Hilfe eines Kreises wird verglichen, in welchem Jahr Du mehr Umsatz erzielt hast. Zusätzlich ist der blaue Kreis das aktuelle Jahr sowie die Grünen sind die vergangenen Jahre.

  • Durchschnittskassenbon

    Die Übersicht des Durchschnittskassenbons zeigt Dir die  Durchschnittssumme Deiner erstellten Kassenbons der letzten 2 Wochen in Echtzeit an. Nachdem der Zeitraum abgelaufen ist, ist der Umsatz nicht mehr sichtbar. Optisch sind die Durchschnittssummen in grün für die letzte Woche und in blau für die aktuelle Woche markiert. Die durchschnittliche Summe beinhaltet alle Kassenbons aller Kassen, die mit dieser Management Konsole verbunden sind. 

  • Anzahl Transaktionen 

    Die Übersicht der Anzahl der Transaktionen zeigt Dir, wie viele Transaktionen in den letzten und aktuellem Jahr ausgeführt wurden. Dabei ist das aktuelle Jahr blau und die vergangenen Jahre grün markiert. Nachdem der Zeitraum abgelaufen ist, ist der Umsatz nicht mehr sichtbar. Dabei werden alle Transaktionen von allen Filialen zusammengefasst, die mit dieser Management Konsole verbunden sind. 

  • Top 20 Artikel

    Die Übersicht der Top 20 Artikel gibt an, welche Artikel am häufigsten mit der retail7 Kassensoftware abkassiert wurden.

  • Top 20 Artikelgruppen

    Die Übersicht der Top 20 Artikelgruppen gibt an, welche Artikelgruppen am häufigsten mit der retail7 Kassensoftware abkassiert wurden. Diese Statistik umfasst alle Filialen, die in Verbindung mit dieser Management Konsole stehen.  Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren. Zusätzlich bist Du darüber informiert, welche Artikel am beliebtesten sind.

  • Verwendete Zahlungsmittel

    Die Übersicht verwendeter Zahlungsmittel zeigt an, welches Zahlungsmittel verwendet wurde. Zusätzlich gibt die Übersicht eine Information über die Anzahl und abgerechnete Summe des Zahlungsmittels. Dabei umfasst die Übersicht alle Transaktionen mit allen Filialen, die mit dieser Management Konsole in Verbindung stehen. Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren. 

  • Abschlüsse pro Filiale

    Die Übersicht der Abschlüsse pro Filiale zeigt Ihnen alle angelegten Filialien (Filialnummer) mit Status und Zeitstempel. Der Status gibt in diesem Fall an, ob die Filiale geöffnet oder geschlossen ist. Der Zeitstempel richtet sich nach der definierten Zeitzone. 

Ebenfalls im Bearbeitungbereich hast Du die Funktionen: 

  • Lizenzen

    Nachdem Du Deine Zahlungsdaten in der Management Konsole hinterlegt hast, erhälst Du eine Lizenz für ein Geräte. Möchtest Du weitere Geräte für Deine retail7 Kassensoftware nutzen, kannst Du in diesem Bereich eine weitere Lizenz kaufen, um ein weitere Kasse oder Kundendisplay zu betreiben. Lass Dich dazu gerne von unserem Team beraten! 

  • Support Anfrage

    Nachdem Du Dich angemeldet hast, erhälst Du Informationen bezüglich Telefonnummer und E-Mail für retail7. An dieser Stelle kannst Du die Kontaktdaten nutzen, um unser Team zu erreichen und Deine Fragen zu stellen. Wir helfen Dir gerne weiter!