Mit der ersten Installation des retail7-Kassensystems, wird in der Regel eine Lizenz für die Kasse erworben. Es gibt auch Lizenzen für Kundendisplays und Bestandsverwaltungsapps.
Mit der ersten Kassen-Lizenz kann das Kassensystem dann für ein Gerät genutzt werden. Für jedes weitere Gerät muss eine neue Lizenz erworben werden, wenn die erste Kasse weiterhin genutzt werden soll.
Wenn die retail7-Kassenapp auf demselben Gerät nochmal neu installiert wird, kann das Gerät überschrieben werden. Außerdem verschwinden alle Daten aus der ersten Kasse, wenn dieselbe Lizenz für ein weiteres Gerät genutzt wird. Auch dann wird die alte Kasse überschrieben.
Natürlich verschwinde die Artikellisten, Rabatte und weitere Daten aus der Management Konsole dabei nicht. Nur die App wird überschrieben. Somit ist es also möglich einen anderen Kassenmodus und ein anderes Design zu wählen. Die Artikel sollten durch die Anmeldung mit denselben Anmeldedaten, dann wieder in der Kasse sein.
Wenn ein Gerät überschrieben wurde, bestehen zwei Möglichkeiten, um das Gerät dann trotzdem wieder als Kassengerät zu nutzen:
1. Eine zweite Lizenz für eine Kasse kaufen, die App erneut auf dem Gerät installieren und dann anmelden. Jetzt kann die zweite Lizenz für dieses Gerät genutzt werden.
2. Das Gerät erneut überschreiben. Die App dafür zuerst von dem Gerät deinstallieren. Wenn die App wieder neu installiert wird, kann das Gerät wieder überschrieben werden. Dann ist allerdings die Kasse davor zurückgesetzt. Mit einer Lizens kann immer nur ein Gerät verwendet werden.