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4.1. Artikel

Mit Hilfe der Artikelliste können Artikel angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden. Bereits bestehende Artikel aus anderen Systemen können importiert werden.

Für verschiedene Anwendungsfälle bieten wir verschiedene Typen von Artikeln, die auch unterschiedlichst kombiniert werden können.

Alle verfügbaren Artikel sind in der Artikelliste aufgeführt. Diese findest du unter Menü → Stammdaten → Artikel → Artikelliste.

Legende

  • (1) Artikel importieren 

  • (2) Artikel Download 

  • (3) Artikelliste aktualisieren

  • (4) Anzahl der Listenelemente  

    HINWEIS: Unter 4 siehst Du jetzt, wie viele Elemente von der Gesamtanzahl gefunden wurden. 

  • (5) Listenelemente suchen

  • (6) Artikelliste

Standardartikel kopieren und Etiketten Download

Gibt es einen Artikel, der einem anderen sehr ähnlich ist, kannst Du diesen kopieren. Dieser neue Artikel erhält eine eigene Artikel-ID und kann anschließend bearbeitet werden. Somit musst Du nicht alle Einstellungen erneut vornehmen, sondern kannst Dir Zeit sparen sowie die kleinen Anpassungen einstellen. Der Download der Etiketten ist besonders wichtig, denn diese Etiketten bringst Du an den Regalen in Deinem Geschäft an, dadurch wissen die Kunden, welche Artikel Du dort anbietest. 

 

  1. Klicke auf Mehr.

  2. Wähle Kopieren aus. 

  1. Der Artikel wird mit allen angegeben Einstellungen in die Artikelliste dupliziert.

    1. Wähle den gewünschten Artikel aus.

    2. Klicke auf Mehr.

    3. Wähle Etiketten Download aus.

    Es wird eine PDF auf Dein System heruntergeladen. Jetzt hast Du die Möglichkeit das Etikett auszudrucken und beispielsweise an Deinen Regalen zu den jeweiligen Artikeln anzubringen.

    4. Öffne die PDF - Datei. 

    5. Speichere Dir die Datei an den gewünschten Ort auf Deinem System. 

4.1.1.3 Pfandartikel

Pfandartikel können mit Standardartikeln kombiniert werden. Pfandartikel sind Artikel, die der Kunde zu Deinem Geschäft zurückbringt, z.B. Flaschen. Nachdem der Artikel zurück gebracht wurde, erhält der Kunde eine Gutschrift für Dein Geschäft, wodurch er zum erneuten EInkauf in Deinem Geschäft motiviert ist. 

4.1.1.3.1 Neuen Pfandartikel anlegen

Bitte beachte, dass alle Pflichtfelder mit einem * markiert sind, d.h. diese Felder müssen ausgefüllt werden, um einen Artikel anzulegen.

Mit Hinzufügen legst Du neue Artikel für Dein retail7 System an. Pfandartikel können nur auf Basis von Standardartikeln angelegt werden, somit muss zuerst der Standardartikel konfiguriert sein.

  1. Klicke auf Hinzufügen.

Bitte beachte, dass alle Pflichtfelder mit einem * markiert sind, d.h. diese Felder müssen ausgefüllt werden, um einen Artikel anzulegen.

2. Öffne Stammdaten → Basisdaten.

3. Gib Deinen Artikelnamen ein. 

Mit Hilfe des Artikelnamens kann der Artikel über die Suchfunktion gefunden werden.

4. Wähle den Artikeltyp Pfandartikel aus.

In der Artikelübersicht ist Artikel als Typ Pfandartikel definiert.

5. Verändere optional die Artikelnummer manuell, diese wird sonst vom System generiert. 

Damit erhält jeder Artikel eine spezifische Nummer und kann damit eindeutig im System identifiziert werden. Die manuelle Anpassung ist notwendig, wenn Du bereits Artikel im System hast und die Artikelnummer aufsteigend fortführen möchtest. Außerdem wird die Nummer im System nur einmalig vergeben.

6. Definiere den Artikelpreis unter Listen - Verkaufspreis.

Damit das Kassensystem einen Kassiervorgang vornehmen kann, muss an dieser Stelle definiert sein, wie viel der Artikel kostet. Ansonsten ist es für das System unmöglich einen Berechnung vorzunehmen. Somit wird der Preis in der retail7 Kasse angezeigt, nachdem dieser für die Transaktion registriert wurde. 

7. Wähle die benötigte Steuergruppe aus. 

Beachte hier länder- und bereichsspezifische Steuersätze. In diesem Fall solltest Du Dich von Deinem Steuerberater informieren lassen, da diese Informationen für Dein zuständiges Finanzamt relevant ist. 

8. Lege einen Alternativen Steuersatz für Außer-Haus fest, wenn dieser verfügbar für diesen Artikel ist.

Beispielsweise in der Gastronomie werden Speisen außer Haus höher versteuert, als wenn der Gast diese im Geschäft konsumieren würde. 

9. Ordne den Artikel einem Artikelmenü und einer Artikelgruppe zu.

Das Artikelmenü mit den enhaltenen Artikeln wird in der Kassenapp angezeigt und kann dabei individuell angepasst werden (siehe: Menü → Stammdaten → Artikelmenü). Die Artikelgruppe dient als übergeordnetes Element für die Artikel und unterstützt somit eine strukturierte Übersicht über die verfügbaren Artikel des Systems.

10. Öffne Stammdaten → Erweitert

11. Füge ein Bild per Drag & Drop in das Importfenster ein.

Drag & Drop ist das Prinzip mit dem ein Bild direkt aus einem Programmordner in eine andere Appoberfläche mit Hilfe einer Computermaus bewegt werden kann. Wenn Du hier ein Bild anlegst, kannst Du die Funktion im Menü → Stammdaten → Artikelmenü angeben, dass der Artikeltext und das dazugehörige Bild angezeigt wird in der App. Klicke auf Hinzufügen, um weitere Bilder für andere Sprachen anzulegen.

12. Wähle die Sprache aus, für die das Bild angezeigt werden soll. 

Das retail7 Kassensystem kann ich mehr als einer Sprache genutzt werden und so können auch Artikel länderspezifisch zugewiesen werden. 

13. Definiere den Verwendungstyp

14. Ergänze einen Kurz- und Langtext als Beschreibung für Deinen Artikel.

15. Lege den gewünschten Barcode - Typ fest.

16. Füge die Barcode - Nummer ein. 

Drücke auf Hinzufügen, um für weitere Barcode - Typen einen Barcode zu hinterlegen. Dazu empfehlen wir Dir Dich zusätzlich beraten zu lassen, falls Du neue Barcodes benötigst. Andernfalls kannst Du die bereits bestehenden weiterhin nutzen.

17. Lege die Mengeneinheit des Artikels fest. 

Die Einstellung definiert die Mengeneinheit des Artikels, d.h. beispielsweise, dass ein Artikel in Litern oder im Stück verkauft wird. Zum Beispiel wird eine Gurke im Supermarkt im Stück verkauft, aber der Preis für die Milch basiert auf Litern. Die Mengeneinheit kann für jeden Artikel einzeln konfiguriert werden.

18. Gib an, ob der Artikel erst ab einem bestimmten Alter gekauft werden darf. 

Diese Einstellung ist besonders für den Verkauf von Genussmitteln, wie Alkohol oder Zigaretten relevant, denn diese Artikel dürfen erst ab einem bestimmten Alter gekauft werden. Die Altersgrenzen sind dabei länderspezifisch definiert. Beachte dazu die rechtlichen Vorgaben des jeweiligen Landes.

19. Setze den Haken bei manueller Preisüberschreibung, wenn der Artikel über die Kassensoftware manuell verändert werden darf. 

Die manuelle Preisüberschreibung ist nur verfügbar, wenn das Zugriffsrecht für den eingeloggten Nutzer freigegeben ist. Dieses kann über das Menü → Zugriffsrechte → Rollen konfiguriert werden. Dabei besitzt nur der Admin die Möglichkeit, die Rollen der Nutzer anzupassen.

Wenn alle Rechte verfügbar sind, kann der im System hinterlegte Preis an der Kassenapp direkt durch den eingeloggten Benutzer überschrieben werden. Somit muss der aktive Kassiervorgang nicht unterbrochen, die Artikelliste aufgerufen, der Artikel konfiguriert und erneut abgespeichert werden.

20. Definiere, ob die manuelle Preisangabe erlaubt ist.

Die manuelle Preisangabe ist nur verfügbar, wenn das Zugriffsrecht für den eingeloggten Nutzer freigegeben ist. Dieses kann über das Menü → Zugriffsrechte → Rollen konfiguriert werden. Wenn alle Rechte verfügbar sind, kann der im System hinterlegte Preis an der Kassenapp direkt durch den eingeloggten Benutzer angegeben werden. Somit muss der aktive Kassiervorgang nicht unterbrochen, die Artikelliste aufgerufen, der Artikel konfiguriert und erneut abgespeichert werden.

21. Wähle aus, ob der Preis auf Null gesetzt werden darf.

Diese Funktion kann beispielsweise genutzt werden, wenn eine Packung Hundefutter gekauft wird und eine gratis Futterprobe dazu gehört. In diesem Fall wird die Futterprobe als Nullpreis im System markiert. 

22. Setze den Haken, wenn der Artikel mit einem Rabatt kombiniert werden kann. 

Mit dem retail7 Kassensystem kannst Du unter Menü → Stammdaten → Promotionen Rabatte definieren und diese mit Artikeln kombinieren, wenn diese Funktion für den Artikel freigeschalten ist. Weitere Informationen erhälst Du in Abschnitt Promotionen.

23. Gib an, dass der Artikel nicht steuerfrei sein darf. 

Grundsätzlich unterliegen alle Umsätze in Deutschland der Steuerpflicht. Allerdings gibt es "echte" und "unechte" Steuerbefreiung, die auf manche Branchen zutrifft. Bitte prüfe an dieser Stelle, ob Deine Artikel bzw. Branche zu dieser Kategorie gehören. 

24. Definiere, ob der Artikel zurück gegeben werden darf. 

Mit dieser Funktion ist es erlaubt, dass der verkaufte Artikel aufgrund von beispielsweise Beschädigung umtauschen darf. Sollte die Funktion nicht freigeschalten sein, ist der Artikel vom Umtausch ausgeschlossen. Es gilt zu beachten, dass manche Artikel ein rechtliches Umtauschrecht haben.

25. Öffne Stammdaten → Extras.

26. Gib Deine Kostenstelle und Kostenträger.

Mit diese Funktion kann für den Transaktionsexport genutzt werden, denn damit wird an dieser Stelle Deine Kostenstelle eingetragen. An dieser Stelle ist es wichtig, dass Du Dich von Deinem Steuerberater informieren lässt.

27. Klicke auf Speichern

4.1.1.3 Optionsartikel

Optionsartikel können nur in Kombination mit Standardartikel erstellt werden. Die angelegten Optionen erhöhen den Preis des Standardartikels. Beispielsweise bestellt ein Kunde eine Pizza mit Käserand. Die Pizza kostet 8€ und der Käserand 1,50€. Somit erhöht sich der Preis der Pizza mit Käserand auf 9,50€. 

Wichtig: Merke Dir, dass Auswahlgruppen nie den Preis ändern, Optionen allerdings den Preis ändern. Optionsartikel müssen vorher für die Optionen angelegt werden.

4.1.1.3.1 Neuen Optionsartikel anlegen

Bitte beachte, dass alle Pflichtfelder mit einem * markiert sind, d.h. diese Felder müssen ausgefüllt werden, um einen Artikel anzulegen.

Mit Hinzufügen legst Du neue Artikel für Dein retail7 System an. Optionsartikel können nur auf Basis von Standardartikeln angelegt werden, somit muss zuerst der Standardartikel konfiguriert sein.

  1. Klicke auf Hinzufügen.

Bitte beachte, dass alle Pflichtfelder mit einem * markiert sind, d.h. diese Felder müssen ausgefüllt werden, um einen Artikel anzulegen.

2. Öffne Stammdaten → Basisdaten.

3. Gib Deinen Artikelnamen ein. 

4. Wähle den Artikeltyp Option aus.

5. Verändere optional die Artikelnummer manuell, diese wird sonst vom System generiert. 

Damit erhält jeder Artikel eine spezifische Nummer und kann damit eindeutig im System identifiziert werden. Die manuelle Anpassung ist notwendig, wenn Du bereits Artikel im System hast und die Artikelnummer aufsteigend fortführen möchtest. Außerdem wird die Nummer im System nur einmalig vergeben.

6. Definiere den Artikelpreis unter Listen - Verkaufspreis.

Damit das Kassensystem einen Kassiervorgang vornehmen kann, muss an dieser Stelle definiert sein, wie viel der Artikel kostet. Ansonsten ist es für das System unmöglich einen Berechnung vorzunehmen. Somit wird der Preis in der retail7 Kasse angezeigt, nachdem dieser für die Transaktion registriert wurde. 

7. Wähle die benötigte Steuergruppe aus. 

Beachte hier länder- und bereichsspezifische Steuersätze. In diesem Fall solltest Du Dich von Deinem Steuerberater informieren lassen, da diese Informationen für Dein zuständiges Finanzamt relevant ist. 

8. Lege einen Alternativen Steuersatz für Außer-Haus fest, wenn dieser verfügbar für diesen Artikel ist.

Beispielsweise in der Gastronomie werden Speisen außer Haus höher versteuert, als wenn der Gast diese im Geschäft konsumieren würde. 

9. Ordne den Artikel einem Artikelmenü und einer Artikelgruppe zu.

Das Artikelmenü mit den enhaltenen Artikeln wird in der Kassenapp angezeigt und kann dabei individuell angepasst werden (siehe: Menü → Stammdaten → Artikelmenü). Die Artikelgruppe dient als übergeordnetes Element für die Artikel und unterstützt somit eine strukturierte Übersicht über die verfügbaren Artikel des Systems.

10. Öffne Stammdaten → Erweitert

11. Füge ein Bild per Drag & Drop in das Importfenster ein.

Drag & Drop ist das Prinzip mit dem ein Bild direkt aus einem Programmordner in eine andere Appoberfläche mit Hilfe einer Computermaus bewegt werden kann. Wenn Du hier ein Bild anlegst, kannst Du die Funktion im Menü → Stammdaten → Artikelmenü angeben, dass der Artikeltext und das dazugehörige Bild angezeigt wird in der App. Klicke auf Hinzufügen, um weitere Bilder für andere Sprachen anzulegen.

12. Wähle die Sprache aus, für die das Bild angezeigt werden soll. 

13. Definiere den Verwendungstyp

Hier kann festgelegt werden, ob der Artikel auf dem Kassensystem oder dem Kundendisplay angezeigt wird. Somit ist es möglich Artikel, die auf der Kassen App zu sehen sind, nicht auf dem Kundendisplay dargestellt werden.

14. Ergänze einen Kurz- und Langtext als Beschreibung für Deinen Artikel.

Mit dieser Funktionen können kurze und detaillierte Beschreibungen für den Artikel angelegt werden. Beispielsweise wäre die kurze Beschreibung: "T-Shirt schwarz" und als lange Beschreibung: "Das schwarze T-Shirt mit V-Auschnitt ist mit zwei verschiedenen Aufdrucken in den Größen S, M, L und XL verfügbar.". 

15. Lege den gewünschten Barcode - Typ fest.

Der Barcode Typ ist abhängig vom Artikeltyp. So werden beispielsweise Obst oder Gemüse mit einem GTIN Barcode definiert. Barcode Typen können im Menü → Stammdaten → Artikel → Artikelidentifikationen angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. Weitere Informationen erhälst Du in dem Abschnitt Artikelidentifikationen. 

16. Füge die Barcode - Nummer ein. 

Barcode - Nummern müssen bei einem offiziellen Anbieter von Dir gekauft werden. Drücke auf Hinzufügen, um für weitere Barcode - Typen einen Barcode zu hinterlegen.

17. Lege die Mengeneinheit des Artikels fest. 

Die Einstellung definiert die Mengeneinheit des Artikels, d.h. beispielsweise, dass ein Artikel in Litern oder im Stück verkauft wird. Zum Beispiel wird eine Gurke im Supermarkt im Stück verkauft, aber der Preis für die Milch basiert auf Litern. 

18. Gib an, ob der Artikel erst ab einer bestimmten Altersbeschränkung gekauft werden darf. 

Diese Einstellung ist besonders für den Verkauf von Genussmitteln, wie Alkohol oder Zigaretten relevant, denn diese Artikel dürfen erst ab einem bestimmten Alter gekauft werden. Die Altersgrenzen sind dabei länderspezifisch definiert.

19. Setze den Haken bei manueller Preisüberschreibung, wenn der Artikel über die Kassensoftware manuell verändert werden darf. 

Die manuelle Preisüberschreibung ist nur verfügbar, wenn das Zugriffsrecht für den eingeloggten Nutzer freigegeben ist. Dieses kann über das Menü → Zugriffsrechte → Rollen konfiguriert werden. 

Wenn alle Rechte verfügbar sind, kann der im System hinterlegte Preis an der Kassenapp direkt durch den eingeloggten Benutzer überschrieben werden. Somit muss der aktive Kassiervorgang nicht unterbrochen, die Artikelliste aufgerufen, der Artikel konfiguriert und erneut abgespeichert werden.

20. Definiere, ob die manuelle Preisangabe erlaubt ist.

Die manuelle Preisangabe ist nur verfügbar, wenn das Zugriffsrecht für den eingeloggten Nutzer freigegeben ist. Dieses kann über das Menü → Zugriffsrechte → Rollen konfiguriert werden. 

Wenn alle Rechte verfügbar sind, kann der im System hinterlegte Preis an der Kassenapp direkt durch den eingeloggten Benutzer angegeben werden. Somit muss der aktive Kassiervorgang nicht unterbrochen, die Artikelliste aufgerufen, der Artikel konfiguriert und erneut abgespeichert werden.

21. Wähle aus, ob der Preis auf Null gesetzt werden darf.

Diese Funktion kann beispielsweise genutzt werden, wenn eine Packung Hundefutter gekauft wird und eine gratis Futterprobe dazu gehört. In diesem Fall wird die Futterprobe als Nullpreis im System markiert. 

22. Setze den Haken, wenn der Artikel mit einem Rabatt kombiniert werden kann. 

Mit dem retail7 Kassensystem kannst Du unter Menü → Stammdaten → Promotionen Rabatte definieren und diese mit Artikeln kombinieren, wenn diese Funktion für den Artikel freigeschalten ist. Weitere Informationen erhälst Du in Abschnitt Promotionen.

23. Gib an, dass der Artikel nicht steuerfrei sein darf. 

Grundsätzlich unterliegen alle Umsätze in Deutschland der Steuerpflicht. Allerdings gibt es "echte" und "unechte" Steuerbefreiung, die auf manche Branchen zutrifft. Bitte prüfe an dieser Stelle, ob Deine Artikel bzw. Branche zu dieser Kategorie gehören. 

24. Definiere, ob der Artikel zurück gegeben werden darf. 

Mit dieser Funktion ist es erlaubt, dass der verkaufte Artikel aufgrund von beispielsweise Beschädigung umtauschen darf. Sollte die Funktion nicht freigeschalten sein, ist der Artikel vom Umtausch ausgeschlossen. 

25. Öffne Stammdaten → Extras.

26. Gib Deine Kostenstelle und Kostenträger.

Mit diese Funktion kann für den Transaktionsexport genutzt werden, denn damit wird an dieser Stelle Deine Kostenstelle eingetragen.

27. Klicke auf Speichern

4.1.1.3.2 Neuen Optionsartikel mit Zusatzinformation erweitern

Zusatzinformationen sind interne Hinweise, die dem Benutzer angezeigt werden. Dazu ist es wichtig zu wissen, dass der Kunde diese nicht sieht. Somit erhält jeder Artikel separat eine Information. 

  1. Klicke den gewünschten Optionsartikel in der Artikelliste an. 

  2. Öffne Zusatzinformationen.

4. Gib einen Begriff für den Typ ein.

Der Begriff für den Typ ist ausschließlich eine interne Information und wird dem Kunden nicht angezeigt.

5. Lege einen Wert für den Begriff fest.

Der Wert für den Typ ist eine interne Information und wird dem Kunden nicht angezeigt. 

6. Klicke auf Speichern.

Mit Hinzufügen kannst Du weitere Typen mit dazugehörigen Werten als Zusatzinformationen anlegen.

4.1.1.3.3 Neuen Optionsartikel mit Auswahlgruppen erweitern

Es ist möglich, dass jeder Artikel einer oder mehreren Auswahlgruppe zugeordnet werden kann. Somit werden Deine Artikel systematisch bei retail7 hinterlegt. Somit ist es möglich, diese leichter zuzuordnen.

  1. Klicke den gewünschten Optionsartikel in der Artikelliste an. 

Im Bearbeitungsmenü steht hinter dem ausgewählten Artikel Option in Klammern, daran erkennst Du, dass der Artikel ein Optionsartikel ist. 

2. Öffne Auswahlgruppen.

3. Klappe das Menü aus.

4. Definiere die gewünschte optionale Vorgabe

Damit wird automatisch die Vorlage in den entsprechenden Feldern ausgefüllt. Somit kannst Du an dieser Stelle Zeit sparen und trotzdem noch eine Nachbearbeitung vornehmen.

5. Gib einen Namen für Deine Auswahlgruppe an. 

Damit kann die Auswahlgruppe über die Suchfunktion im Menü → Stammdaten → Artikel → Auswahlgruppen gefunden und konfiguriert werden.

6. Setze den Haken bei optional, wenn eine Auswahlgruppe immer definiert werden muss.

Wenn der Haken gesetzt ist, ist die Wahl einer Auswahlgruppe optional. Ansonsten ist sie Pflicht und muss immer bei der Erstellung eines Artikels zugewiesen werden.

7. Lege fest, ob eine Mehrfachauswahl für die Auswahlgruppe möglich ist.

Wenn der Haken gesetzt ist, ist es möglich mehr als eine Auswahlgruppe dem Artikel zuzuweisen.

8. Gib einen Namen für die Modifikation der Auswahlgruppen ein.

9. Klicke auf Hinzufügen, um weitere Modifikationen anzulegen.

10. Drücke auf Speichern

4.1.1.3.4 Neuen Optionsartikel mit Optionsartikel Einstellungen erweitern

Optionsartikel können nur in Kombination mit Standardartikel erstellt werden. Die angelegten Optionen erhöhen den Preis des Standardartikels. Beispielsweise bestellt ein Kunde eine Pizza mit Käserand. Die Pizza kostet 8€ und der Käserand 1,50€. Somit erhöht sich der Preis der Pizza mit Käserand auf 9,50€. 

  1. Klicke den gewünschten Optionsartikel in der Artikelliste an. 

  2. Öffne Optionsartikel.

3. Ändere einen Namen für Deine Optionsgruppe an. 

Mit dem Namen kann der Optionsgruppe noch weitere Artikel hinzugefügt werden. 

4. Definiere als Typ keinen Hinweis/ Frage, einen Hinweis oder eine Frage. 

Mit dieser Funktion kann eine Abfrage erfolgen, ob noch eine Option dazu ausgewählt werden soll. Beispielsweise wird eine Pizza bestellt und die Optionsabfrage könnte mit Käserand sein. 

5. Lege fest, ob die Eingabe optional ist und/oder als Mehrfachauswahl gilt.

Wenn die Optionsgruppe nicht optional ist, dann muss zwingend eine für den Artikel ausgewählt werden. Mit der Mehrfachauswahl ist es möglich, dass mehr als eine Optionsgruppe dem Artikel zugewiesen werden kann.

6. Verknüpfe Artikel mit der Optionsgruppe.

 An dieser Stelle können der Optionsgruppe Artikel zugewiesen werden. 

7. Klicke auf Hinzufügen, um weitere Optionen anzulegen. 

8. Klicke auf Speichern

4.1.1.3.5 Neuen Optionsartikel mit Pfand erweitern

Pfandartikel können mit Standardartikeln kombiniert werden. Pfandartikel sind Artikel, die der Kunde zu Deinem Geschäft zurückbringt, z.B. Flaschen. Nachdem der Artikel zurück gebracht wurde, erhält der Kunde eine Gutschrift für Dein Geschäft, wodurch er zum erneuten EInkauf in Deinem Geschäft motiviert ist. 

  1. Klicke den gewünschten Standardartikel in der Artikelliste an. 

  2. Öffne Pfand.

3. Wähle Deinen Pfandartikel aus. 

HINWEIS: Damit wird definiert, welcher Artikel als Pfand zurück gegeben werden kann. Beispielsweise werden Flaschen oder Flaschenkästen als Pfand definiert und der Kunde erhält mit der Pfandregelung eine Gutschrift. 

4.Gib die Anzahl der Pfandartikel an. 

HINWEIS: Hier wird definiert, wie viele Artikel als Pfand zurück gegeben werden können. Beispielsweise besteht ein Flaschenkasten aus 10 einzelnen Flaschen.

5.Klicke auf Hinzufügen, um weitere Pfand Relationen anzulegen.

4.1.1.3.6 Neuen Optionsartikel mit Bestandsverwaltung verbinden

Mit Hilfe der Bestandsverwaltung zählt das System, welche Artikel gekauft bzw. zurückgegeben werden. Außerdem ist dadurch eine Inventur im System durchführbar. Zusätzlich ist es möglich, dass definiert wird, ab welcher Anzahl der Warenbestand zu niedrig ist. 

  1. Aktiviere die Bestandsverwaltung.

  2. Wähle aus, ob der Artikel für Verkäufe und Rückgaben in der Bestandsverwaltung gezählt werden soll.

Mit dieser Funktion zählt das System, wie viele Artikel einer Art verkauft und/ oder zurück gegeben werden. Damit kannst Du dir einen Überblick darüber verschaffen, welcher Artikel besonders häufig verkauft wird oder aber auch beispielsweise aus Mängelgründen zurück gegeben wird.

3. Setze den Haken, wenn der Artikel reserviert werden darf. 

Durch diese Funktion kann ein Kunde einen Artikel reservieren und später abholen.

4. Lege die Ebene der Bestandsverwaltung fest. 

Jeder Bestand gehört einer Ebene an und kann ebenfalls einer zugeordneten zugewiesen werden. Damit kann eine Struktur für den Bestand definiert werden.

5. Gib den niedrigsten Schwellenwert für den Artikel an. 

Wenn die Artikelmenge in Deinem System diesen Wert erreicht hat, ist es an der Zeit diesen Artikel nachzubestellen.

6. Definiere die Einheit für den Schwellenwert. 

Die Einheit basiert auf der Mengeneinheit des Artikels. Wenn dieser bereits vorher als Stück angegeben wurde, wird diese Einheit auch hier angezeigt.

7. Klicke auf Speichern

4.1.1.3.7 Optionsartikel bearbeiten und löschen

Hier können bereits erstellte Artikel erneut bearbeitet werden. Somit ist es möglich nach dem ersten Speichern alle Artikel erneut aufzurufen und zu konfigurieren bzw. mit den Änderungen abzuspeichern. Zusätzlich können alle Artikel aus dem System gelöscht werden.

  1. Wähle den gewünschten Artikel aus und klicke auf Bearbeiten

  2. Nimm alle notwendigen Änderung vor. 

  3. Klicke auf Speichern.

1. Wähle den gewünschten Artikel aus und klicke auf Löschen.

  1. Bestätige das Dialogfenster mit Ja.

    Klicke auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.

4.1.1.4 Set-Artikel

Ein Set-Artikel besteht aus mehreren Standardartikeln. Demnach kann ein Set beispielsweise Erdbeeren, Tortenguss, Tortenboden und Sahne enthalten. Der Kunde kauft in diesem Fall das gesamte Set. Zusätzlich kann seine Kaufmotivation gesteigert werden, indem das Set günstiger ist als die einzelnen Artikel. 

4.1.1.4.1 Neuen Set-Artikel anlegen

Set-Artikel bestehen aus mindestens zwei Standardartikeln. Somit legst Du zuerst die Artikel an und weist sie anschließend dem Set zu. Dabei hast Du die freie Wahl, welche Artikel zu Deinem Set gehören sollen. 

  1. Klicke auf Hinzufügen.

Bitte beachte, dass alle Pflichtfelder mit einem * markiert sind, d.h. diese Felder müssen ausgefüllt werden, um einen Artikel anzulegen.

2. Öffne Stammdaten → Basisdaten.

3. Gib Deinen Artikelnamen ein. 

 Damit kann der Artikel über die Suchfunktion aus der Artikelliste herausgefiltert werden. 

4. Wähle den Artikeltyp Set - Artikel aus.

5. Verändere optional die Artikelnummer manuell, diese wird sonst vom System generiert. 

Damit erhält jeder Artikel eine spezifische Nummer und kann damit eindeutig im System identifiziert werden. Die manuelle Anpassung ist notwendig, wenn Du bereits Artikel im System hast und die Artikelnummer aufsteigend fortführen möchtest. Außerdem wird die Nummer im System nur einmalig vergeben.

6. Definiere den Artikelpreis unter Listen - Verkaufspreis.

Damit das Kassensystem einen Kassiervorgang vornehmen kann, muss an dieser Stelle definiert sein, wie viel der Artikel kostet. Ansonsten ist es für das System unmöglich einen Berechnung vorzunehmen. Somit wird der Preis in der retail7 Kasse angezeigt, nachdem dieser für die Transaktion registriert wurde. 

7. Wähle die benötigte Steuergruppe aus. 

Beachte hier länder- und bereichsspezifische Steuersätze. In diesem Fall solltest Du Dich von Deinem Steuerberater informieren lassen, da diese Informationen für Dein zuständiges Finanzamt relevant ist. 

8. Lege einen Alternativen Steuersatz für Außer-Haus fest, wenn dieser verfügbar für diesen Artikel ist.

Beispielsweise in der Gastronomie werden Speisen außer Haus höher versteuert, als wenn der Gast diese im Geschäft konsumieren würde. 

9. Ordne den Artikel einem Artikelmenü und einer Artikelgruppe zu.

Das Artikelmenü mit den enhaltenen Artikeln wird in der Kassenapp angezeigt und kann dabei individuell angepasst werden (siehe: Menü → Stammdaten → Artikelmenü). Die Artikelgruppe dient als übergeordnetes Element für die Artikel und unterstützt somit eine strukturierte Übersicht über die verfügbaren Artikel des Systems.

10. Öffne Stammdaten → Erweitert

11. Füge ein Bild per Drag & Drop in das Importfenster ein.

Drag & Drop ist das Prinzip mit dem ein Bild direkt aus einem Programmordner in eine andere Appoberfläche mit Hilfe einer Computermaus bewegt werden kann. Wenn Du hier ein Bild anlegst, kannst Du die Funktion im Menü → Stammdaten → Artikelmenü angeben, dass der Artikeltext und das dazugehörige Bild angezeigt wird in der App. Klicke auf Hinzufügen, um weitere Bilder für andere Sprachen anzulegen.

12. Wähle die Sprache aus, für die das Bild angezeigt werden soll. 

13. Definiere den Verwendungstyp

Hier kann festgelegt werden, ob der Artikel auf dem Kassensystem oder dem Kundendisplay angezeigt wird. Somit ist es möglich Artikel, die auf der Kassen App zu sehen sind, nicht auf dem Kundendisplay dargestellt werden.

14. Ergänze einen Kurz- und Langtext als Beschreibung für Deinen Artikel.

Mit dieser Funktionen können kurze und detaillierte Beschreibungen für den Artikel angelegt werden. Beispielsweise wäre die kurze Beschreibung: "T-Shirt schwarz" und als lange Beschreibung: "Das schwarze T-Shirt mit V-Auschnitt ist mit zwei verschiedenen Aufdrucken in den Größen S, M, L und XL verfügbar.". 

15. Lege den gewünschten Barcode - Typ fest.

Der Barcode Typ ist abhängig vom Artikeltyp. So werden beispielsweise Obst oder Gemüse mit einem GTIN Barcode definiert. Barcode Typen können im Menü → Stammdaten → Artikel → Artikelidentifikationen angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. Weitere Informationen erhälst Du in dem Abschnitt Artikelidentifikationen. 

16. Füge die Barcode - Nummer ein. 

Barcode - Nummern müssen bei einem offiziellen Anbieter von Dir gekauft werden. Drücke auf Hinzufügen, um für weitere Barcode - Typen einen Barcode zu hinterlegen.

17. Lege die Mengeneinheit des Artikels fest. 

Die Einstellung definiert die Mengeneinheit des Artikels, d.h. beispielsweise, dass ein Artikel in Litern oder im Stück verkauft wird. Zum Beispiel wird eine Gurke im Supermarkt im Stück verkauft, aber der Preis für die Milch basiert auf Litern. 

18. Gib an, ob der Artikel erst ab einer bestimmten Altersbeschränkung gekauft werden darf. 

Diese Einstellung ist besonders für den Verkauf von Genussmitteln, wie Alkohol oder Zigaretten relevant, denn diese Artikel dürfen erst ab einem bestimmten Alter gekauft werden. Die Altersgrenzen sind dabei länderspezifisch definiert.

19. Setze den Haken bei manueller Preisüberschreibung, wenn der Artikel über die Kassensoftware manuell verändert werden darf. 

Die manuelle Preisüberschreibung ist nur verfügbar, wenn das Zugriffsrecht für den eingeloggten Nutzer freigegeben ist. Dieses kann über das Menü → Zugriffsrechte → Rollen konfiguriert werden. 

Wenn alle Rechte verfügbar sind, kann der im System hinterlegte Preis an der Kassenapp direkt durch den eingeloggten Benutzer überschrieben werden. Somit muss der aktive Kassiervorgang nicht unterbrochen, die Artikelliste aufgerufen, der Artikel konfiguriert und erneut abgespeichert werden.

20. Definiere, ob die manuelle Preisangabe erlaubt ist.

Die manuelle Preisangabe ist nur verfügbar, wenn das Zugriffsrecht für den eingeloggten Nutzer freigegeben ist. Dieses kann über das Menü → Zugriffsrechte → Rollen konfiguriert werden. 

Wenn alle Rechte verfügbar sind, kann der im System hinterlegte Preis an der Kassenapp direkt durch den eingeloggten Benutzer angegeben werden. Somit muss der aktive Kassiervorgang nicht unterbrochen, die Artikelliste aufgerufen, der Artikel konfiguriert und erneut abgespeichert werden.

21. Wähle aus, ob der Preis auf Null gesetzt werden darf.

Diese Funktion kann beispielsweise genutzt werden, wenn eine Packung Hundefutter gekauft wird und eine gratis Futterprobe dazu gehört. In diesem Fall wird die Futterprobe als Nullpreis im System markiert. 

22. Setze den Haken, wenn der Artikel mit einem Rabatt kombiniert werden kann. 

Mit dem retail7 Kassensystem kannst Du unter Menü → Stammdaten → Promotionen Rabatte definieren und diese mit Artikeln kombinieren, wenn diese Funktion für den Artikel freigeschalten ist. Weitere Informationen erhälst Du in Abschnitt Promotionen.

23. Gib an, dass der Artikel nicht steuerfrei sein darf. 

Grundsätzlich unterliegen alle Umsätze in Deutschland der Steuerpflicht. Allerdings gibt es "echte" und "unechte" Steuerbefreiung, die auf manche Branchen zutrifft. Bitte prüfe an dieser Stelle, ob Deine Artikel bzw. Branche zu dieser Kategorie gehören. 

24. Definiere, ob der Artikel zurück gegeben werden darf. 

Mit dieser Funktion ist es erlaubt, dass der verkaufte Artikel aufgrund von beispielsweise Beschädigung umtauschen darf. Sollte die Funktion nicht freigeschalten sein, ist der Artikel vom Umtausch ausgeschlossen. 

25. Öffne Stammdaten → Extras.

26. Gib Deine Kostenstelle und Kostenträger.

Mit diese Funktion kann für den Transaktionsexport genutzt werden, denn damit wird an dieser Stelle Deine Kostenstelle eingetragen.

27. Klicke auf Speichern

4.1.1.4.2 Neuen Set-Artikel mit Zusatzinformation erweitern

Zusatzinformationen sind interne Hinweise, die dem Benutzer angezeigt werden. Dazu ist es wichtig zu wissen, dass der Kunde diese nicht sieht. Somit erhält jeder Artikel separat eine Information. 

  1. Klicke den gewünschten Set-Artikel in der Artikelliste an. 

  2. Öffne Zusatzinformationen.

3. Gib einen Begriff für den Typ ein.

Der Begriff für den Typ ist ausschließlich eine interne Information und wird dem Kunden nicht angezeigt.

4. Lege einen Wert für den Begriff fest.

Der Wert für den Typ ist eine interne Information und wird dem Kunden nicht angezeigt. 

5. Klicke auf Speichern.

Mit Hinzufügen kannst Du weitere Typen mit dazugehörigen Werten als Zusatzinformationen anlegen.

4.1.1.4.3 Neuen Set-Artikel mit Auswahlgruppen erweitern

Es ist möglich, dass jeder Artikel einer oder mehreren Auswahlgruppe zugeordnet werden kann. Somit werden Deine Artikel systematisch bei retail7 hinterlegt. Somit ist es möglich, diese leichter zuzuordnen.

  1. Klicke den gewünschten Set-Artikel in der Artikelliste an. 

  2. Öffne Auswahlgruppen.

  3. Klappe das Menü aus.

4. Definiere die gewünschte optionale Vorgabe

Damit wird automatisch die Vorlage in den entsprechenden Feldern ausgefüllt. Somit kannst Du an dieser Stelle Zeit sparen und trotzdem noch eine Nachbearbeitung vornehmen.

5. Gib einen Namen für Deine Auswahlgruppe an. 

Damit kann die Auswahlgruppe über die Suchfunktion im Menü → Stammdaten → Artikel → Auswahlgruppen gefunden und konfiguriert werden.

6. Setze den Haken bei optional, wenn eine Auswahlgruppe immer definiert werden muss.

Wenn der Haken gesetzt ist, ist die Wahl einer Auswahlgruppe optional. Ansonsten ist sie Pflicht und muss immer bei der Erstellung eines Artikels zugewiesen werden.

7. Lege fest, ob eine Mehrfachauswahl für die Auswahlgruppe möglich ist.

Wenn der Haken gesetzt ist, ist es möglich mehr als eine Auswahlgruppe dem Artikel zuzuweisen.

8. Gib einen Namen für die Modifikation der Auswahlgruppen ein.

9. Klicke auf Hinzufügen, um weitere Modifikationen anzulegen.

10. Drücke auf Speichern

4.1.1.4.4 Neuen Set-Artikel mit Optionsartikel erweitern

Hier können bereits erstellte Artikel erneut bearbeitet werden. Somit ist es möglich nach dem ersten Speichern alle Artikel erneut aufzurufen und zu konfigurieren bzw. mit den Änderungen abzuspeichern. Zusätzlich können alle Artikel aus dem System gelöscht werden.

  1. Klicke den gewünschten Set-Artikel in der Artikelliste an. 

  2. Öffne Optionsartikel.

3. Gib einen Namen für Deine Optionsgruppe an. 

Mit dem Namen kann der Optionsgruppe noch weitere Artikel hinzugefügt werden. 

4. Definiere als Typ keinen Hinweis/ Frage, einen Hinweis oder eine Frage. 

Mit dieser Funktion kann eine Abfrage erfolgen, ob noch eine Option dazu ausgewählt werden soll. Beispielsweise wird eine Pizza bestellt und die Optionsabfrage könnte mit Käserand sein. 

5. Lege fest, ob die Eingabe optional ist und/oder als Mehrfachauswahl gilt.

HINWEIS: Wenn die Optionsgruppe nicht optional ist, dann muss zwingend eine für den Artikel ausgewählt werden. Mit der Mehrfachauswahl ist es möglich, dass mehr als eine Optionsgruppe dem Artikel zugewiesen werden kann.

6. Verknüpfe Artikel mit der Optionsgruppe.

An dieser Stelle können der Optionsgruppe Artikel zugewiesen werden. 

7. Klicke auf Hinzufügen, um weitere Optionen anzulegen. 

8. Klicke auf Speichern

4.1.1.4.5 Neuen Set-Artikel mit Bestandsverwaltung verbinden

Mit Hilfe der Bestandsverwaltung zählt das System, welche Artikel gekauft bzw. zurückgegeben werden. Außerdem ist dadurch eine Inventur im System durchführbar. Zusätzlich ist es möglich, dass definiert wird, ab welcher Anzahl der Warenbestand zu niedrig ist. 

  1. Aktiviere die Bestandsverwaltung.

2. Wähle aus, ob der Artikel für Verkäufe und Rückgaben in der Bestandsverwaltung gezählt werden soll.

Mit dieser Funktion zählt das System, wie viele Artikel einer Art verkauft und/ oder zurück gegeben werden. Damit kannst Du dir einen Überblick darüber verschaffen, welcher Artikel besonders häufig verkauft wird oder aber auch beispielsweise aus Mängelgründen zurück gegeben wird.

3. Setze den Haken, wenn der Artikel reserviert werden darf. 

HINWEIS: Durch diese Funktion kann ein Kunde einen Artikel reservieren und später abholen.

4. Lege die Ebene der Bestandsverwaltung fest. 

Jeder Bestand gehört einer Ebene an und kann ebenfalls einer zugeordneten zugewiesen werden. Damit kann eine Struktur für den Bestand definiert werden.

5. Gib den niedrigsten Schwellenwert für den Artikel an. 

Wenn die Artikelmenge in Deinem System diesen Wert erreicht hat, ist es an der Zeit diesen Artikel nachzubestellen.

6. Definiere die Einheit für den Schwellenwert. 

Die Einheit basiert auf der Mengeneinheit des Artikels. Wenn dieser bereits vorher als Stück angegeben wurde, wird diese Einheit auch hier angezeigt.

7. Klicke auf Speichern

4.1.1.4.6 Set-Artikel bearbeiten und löschen

Hier können bereits erstellte Artikel erneut bearbeitet werden. Somit ist es möglich nach dem ersten Speichern alle Artikel erneut aufzurufen und zu konfigurieren bzw. mit den Änderungen abzuspeichern. Zusätzlich können alle Artikel aus dem System gelöscht werden.

  1. Wähle den gewünschten Artikel aus.

  2. Klicke auf Bearbeiten

  3. Nimm alle Änderungen vor.

  4. Wähle Speichern.

1. Wähle den gewünschten Artikel aus.

  1. Klicke auf Löschen

4.1.1.1.7 Set-Artikel kopieren und Etiketten Download

Gibt es einen Artikel, der einem anderen sehr ähnlich ist, kannst Du diesen kopieren. Dieser neue Artikel erhält eine eigene Artikel-ID und kann anschließend bearbeitet werden. Somit musst Du nicht alle Einstellungen erneut vornehmen, sondern kannst Dir Zeit sparen sowie die kleinen Anpassungen einstellen. Der Download der Etiketten ist besonders wichtig, denn diese Etiketten bringst Du an den Regalen in Deinem Geschäft an, dadurch wissen die Kunden, welche Artikel Du dort anbietest. 

Wähle den gewünschten Artikel aus. 

  1. Klicke auf Mehr.

  2. Wähle Kopieren aus.

Der Artikel wird mit allen angegeben Einstellungen in die Artikelliste dupliziert.

4. Wähle den gewünschten Artikel aus.

5, Klicke auf Mehr.

6. Wähle Etiketten Download aus.

Es wird eine PDF auf Dein System heruntergeladen. Jetzt hast Du die Möglichkeit das Etikett auszudrucken und beispielsweise an Deinen Regalen zu den jeweiligen Artikeln anzubringen.

7. Öffne die PDF - Datei. 

8. Speichere Dir die Datei an den gewünschten Ort auf Deinem System. 

4.1.1.5 Variantenartikel

Variantenartikel  basieren auf einem Standardartikel, der beispielsweise unterschiedliche Farben oder Größen besitzt. Diese Art von Artikel ist besonders im Bereich Mode vertreten. So kann ein T-Shirt mit den Varianten rot, grün und blau sowie in den Größen M, L sowie XL angelegt werden.

4.1.1.5.1 Neuen Variantensartikel anlegen

  1. Klicke auf Hinzufügen.

Bitte beachte, dass alle Pflichtfelder mit einem * markiert sind, d.h. diese Felder müssen ausgefüllt werden, um einen Artikel anzulegen.

2. Öffne Stammdaten → Basisdaten.

3. Gib Deinen Artikelnamen ein. 

Damit kann der Artikel über die Suchfunktion aus der Artikelliste herausgefiltert werden. 

4. Wähle den Artikeltyp Variantenartikel aus.

5. Verändere optional die Artikelnummer manuell, diese wird sonst vom System generiert. 

Damit erhält jeder Artikel eine spezifische Nummer und kann damit eindeutig im System identifiziert werden. Die manuelle Anpassung ist notwendig, wenn Du bereits Artikel im System hast und die Artikelnummer aufsteigend fortführen möchtest. Außerdem wird die Nummer im System nur einmalig vergeben.

6. Definiere den Artikelpreis unter Listen - Verkaufspreis.

Damit das Kassensystem einen Kassiervorgang vornehmen kann, muss an dieser Stelle definiert sein, wie viel der Artikel kostet. Ansonsten ist es für das System unmöglich einen Berechnung vorzunehmen. Somit wird der Preis in der retail7 Kasse angezeigt, nachdem dieser für die Transaktion registriert wurde. 

7. Wähle die benötigte Steuergruppe aus. 

Beachte hier länder- und bereichsspezifische Steuersätze. In diesem Fall solltest Du Dich von Deinem Steuerberater informieren lassen, da diese Informationen für Dein zuständiges Finanzamt relevant ist. 

8. Lege einen Alternativen Steuersatz für Außer-Haus fest, wenn dieser verfügbar für diesen Artikel ist.

Beispielsweise in der Gastronomie werden Speisen außer Haus höher versteuert, als wenn der Gast diese im Geschäft konsumieren würde. 

9. Ordne den Artikel einem Artikelmenü und einer Artikelgruppe zu.

Das Artikelmenü mit den enhaltenen Artikeln wird in der Kassenapp angezeigt und kann dabei individuell angepasst werden (siehe: Menü → Stammdaten → Artikelmenü). Die Artikelgruppe dient als übergeordnetes Element für die Artikel und unterstützt somit eine strukturierte Übersicht über die verfügbaren Artikel des Systems.

10. Öffne Stammdaten → Erweitert

11. Füge ein Bild per Drag & Drop in das Importfenster ein.

Drag & Drop ist das Prinzip mit dem ein Bild direkt aus einem Programmordner in eine andere Appoberfläche mit Hilfe einer Computermaus bewegt werden kann. Wenn Du hier ein Bild anlegst, kannst Du die Funktion im Menü → Stammdaten → Artikelmenü angeben, dass der Artikeltext und das dazugehörige Bild angezeigt wird in der App. Klicke auf Hinzufügen, um weitere Bilder für andere Sprachen anzulegen.

12. Wähle die Sprache aus, für die das Bild angezeigt werden soll. 

13. Definiere den Verwendungstyp

Hier kann festgelegt werden, ob der Artikel auf dem Kassensystem oder dem Kundendisplay angezeigt wird. Somit ist es möglich Artikel, die auf der Kassen App zu sehen sind, nicht auf dem Kundendisplay dargestellt werden.

14. Ergänze einen Kurz- und Langtext als Beschreibung für Deinen Artikel.

Mit dieser Funktionen können kurze und detaillierte Beschreibungen für den Artikel angelegt werden. Beispielsweise wäre die kurze Beschreibung: "T-Shirt schwarz" und als lange Beschreibung: "Das schwarze T-Shirt mit V-Auschnitt ist mit zwei verschiedenen Aufdrucken in den Größen S, M, L und XL verfügbar.". 

15. Lege den gewünschten Barcode - Typ fest.

Der Barcode Typ ist abhängig vom Artikeltyp. So werden beispielsweise Obst oder Gemüse mit einem GTIN Barcode definiert. Barcode Typen können im Menü → Stammdaten → Artikel → Artikelidentifikationen angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. Weitere Informationen erhälst Du in dem Abschnitt Artikelidentifikationen. 

16. Füge die Barcode - Nummer ein. 

Barcode - Nummern müssen bei einem offiziellen Anbieter von Dir gekauft werden. Drücke auf Hinzufügen, um für weitere Barcode - Typen einen Barcode zu hinterlegen.

17. Lege die Mengeneinheit des Artikels fest. 

Die Einstellung definiert die Mengeneinheit des Artikels, d.h. beispielsweise, dass ein Artikel in Litern oder im Stück verkauft wird. Zum Beispiel wird eine Gurke im Supermarkt im Stück verkauft, aber der Preis für die Milch basiert auf Litern. 

18. Gib an, ob der Artikel erst ab einer bestimmten Altersbeschränkung gekauft werden darf. 

Diese Einstellung ist besonders für den Verkauf von Genussmitteln, wie Alkohol oder Zigaretten relevant, denn diese Artikel dürfen erst ab einem bestimmten Alter gekauft werden. Die Altersgrenzen sind dabei länderspezifisch definiert.

19. Setze den Haken bei manueller Preisüberschreibung, wenn der Artikel über die Kassensoftware manuell verändert werden darf. 

Die manuelle Preisüberschreibung ist nur verfügbar, wenn das Zugriffsrecht für den eingeloggten Nutzer freigegeben ist. Dieses kann über das Menü → Zugriffsrechte → Rollen konfiguriert werden. 

Wenn alle Rechte verfügbar sind, kann der im System hinterlegte Preis an der Kassenapp direkt durch den eingeloggten Benutzer überschrieben werden. Somit muss der aktive Kassiervorgang nicht unterbrochen, die Artikelliste aufgerufen, der Artikel konfiguriert und erneut abgespeichert werden.

20. Definiere, ob die manuelle Preisangabe erlaubt ist.

Die manuelle Preisangabe ist nur verfügbar, wenn das Zugriffsrecht für den eingeloggten Nutzer freigegeben ist. Dieses kann über das Menü → Zugriffsrechte → Rollen konfiguriert werden. 

Wenn alle Rechte verfügbar sind, kann der im System hinterlegte Preis an der Kassenapp direkt durch den eingeloggten Benutzer angegeben werden. Somit muss der aktive Kassiervorgang nicht unterbrochen, die Artikelliste aufgerufen, der Artikel konfiguriert und erneut abgespeichert werden.

21. Wähle aus, ob der Preis auf Null gesetzt werden darf.

Diese Funktion kann beispielsweise genutzt werden, wenn eine Packung Hundefutter gekauft wird und eine gratis Futterprobe dazu gehört. In diesem Fall wird die Futterprobe als Nullpreis im System markiert. 

22. Setze den Haken, wenn der Artikel mit einem Rabatt kombiniert werden kann. 

Mit dem retail7 Kassensystem kannst Du unter Menü → Stammdaten → Promotionen Rabatte definieren und diese mit Artikeln kombinieren, wenn diese Funktion für den Artikel freigeschalten ist. Weitere Informationen erhälst Du in Abschnitt Promotionen.

23. Gib an, dass der Artikel nicht steuerfrei sein darf. 

Grundsätzlich unterliegen alle Umsätze in Deutschland der Steuerpflicht. Allerdings gibt es "echte" und "unechte" Steuerbefreiung, die auf manche Branchen zutrifft. Bitte prüfe an dieser Stelle, ob Deine Artikel bzw. Branche zu dieser Kategorie gehören. 

24. Definiere, ob der Artikel zurück gegeben werden darf. 

Mit dieser Funktion ist es erlaubt, dass der verkaufte Artikel aufgrund von beispielsweise Beschädigung umtauschen darf. Sollte die Funktion nicht freigeschalten sein, ist der Artikel vom Umtausch ausgeschlossen. 

25. Öffne Stammdaten → Extras.

26. Gib Deine Kostenstelle und Kostenträger.

Mit diese Funktion kann für den Transaktionsexport genutzt werden, denn damit wird an dieser Stelle Deine Kostenstelle eingetragen.

27. Klicke auf Speichern

4.1.1.5.2 Neuen Variantenartikel mit Zusatzinformation erweitern

Zusatzinformationen sind interne Hinweise, die dem Benutzer angezeigt werden. Dazu ist es wichtig zu wissen, dass der Kunde diese nicht sieht. Somit erhält jeder Artikel separat eine Information. 

  1. Klicke den gewünschten Variantenartikel in der Artikelliste an. 

  2. Öffne Zusatzinformationen.

  3. Gib einen Begriff für den Typ ein.

Der Begriff für den Typ ist ausschließlich eine interne Information und wird dem Kunden nicht angezeigt.

4. Lege einen Wert für den Begriff fest.

Der Wert für den Typ ist eine interne Information und wird dem Kunden nicht angezeigt. 

5. Klicke auf Speichern.

Mit Hinzufügen kannst Du weitere Typen mit dazugehörigen Werten als Zusatzinformationen anlegen.

4.1.1.5.3 Neuen Variantenartikel mit Bestandsverwaltung verbinden

Mit Hilfe der Bestandsverwaltung zählt das System, welche Artikel gekauft bzw. zurückgegeben werden. Außerdem ist dadurch eine Inventur im System durchführbar. Zusätzlich ist es möglich, dass definiert wird, ab welcher Anzahl der Warenbestand zu niedrig ist. 

  1. Aktiviere die Bestandsverwaltung.

2. Wähle aus, ob der Artikel für Verkäufe und Rückgaben in der Bestandsverwaltung gezählt werden soll.

Mit dieser Funktion zählt das System, wie viele Artikel einer Art verkauft und/ oder zurück gegeben werden. Damit kannst Du dir einen Überblick darüber verschaffen, welcher Artikel besonders häufig verkauft wird oder aber auch beispielsweise aus Mängelgründen zurück gegeben wird.

3. Setze den Haken, wenn der Artikel reserviert werden darf. 

Durch diese Funktion kann ein Kunde einen Artikel reservieren und später abholen.

4. Lege die Ebene der Bestandsverwaltung fest. 

Jeder Bestand gehört einer Ebene an und kann ebenfalls einer zugeordneten zugewiesen werden. Damit kann eine Struktur für den Bestand definiert werden.

Wenn die Artikelmenge in Deinem System diesen Wert erreicht hat, ist es an der Zeit diesen Artikel nachzubestellen.

Damit kann die Auswahlgruppe über die Suchfunktion im Menü → Stammdaten → Artikel → Auswahlgruppen gefunden und konfiguriert werden.

6. Definiere die Einheit für den Schwellenwert. 

Die Einheit basiert auf der Mengeneinheit des Artikels. Wenn dieser bereits vorher als Stück angegeben wurde, wird diese Einheit auch hier angezeigt.

7. Klicke auf Speichern

4.1.1.1.4 Variantenartikel bearbeiten und löschen

Hier können bereits erstellte Artikel erneut bearbeitet werden. Somit ist es möglich nach dem ersten Speichern alle Artikel erneut aufzurufen und zu konfigurieren bzw. mit den Änderungen abzuspeichern. Zusätzlich können alle Artikel aus dem System gelöscht werden.

  1. Wähle den gewünschten Artikel aus und klicke auf Bearbeiten

  2. Nimm alle erforderlichen Änderungen vor.

  3. Klicke auf Speichern.

  1. Wähle den gewünschten Artikel aus und klicke auf Löschen.

  2. Bestätige das Dialogfenster mit Ja.