In der Standard Installation bietet RETAIL7 eine kassenbasierte Abrechnung. Dies bedeutet, dass die Abrechnung unabhängig von dem Nutzer in einer Schublade passiert. Alle Umsätze werden entsprechend gebucht.
Die Alternative ist die s.g. kassierbasierte Abrechnung. Hierbei wird jedem Nutzer ein eigener Schubladeneinsatz zugewiesen und beim Login an der Kasse diese entsprechend verwendet und die jeweiligen Umsätze entsprechend verbucht.
Als Grundvoraussetzung muss das Plugin Package für kassierbasierte Abrechnung aus dem Marketplace installiert werden.
Nach der Installation des Plugin Package:
Ist sicherzustellen, dass mindestens eine Filiale angelegt ist
Ein Nutzer existiert, der auch kassiert
In der Management Konsole ist "Meine Organisation > Einheiten > Schubladeneinsätze" aufzurufen
"Hinzufügen" auswählen
Nach Auswahl der Filiale, wo der Schubladeneinsatz zum Einsatz kommen soll (Achtung, jeder Schubladeneinsatz kann nur in einer Filiale zum Einsatz kommen und im Nachgang ist diese Zuweisung nicht änderbar)
Die Zuweisung der Schublade ist auf "Nutzer" zu konfigurieren
Der "Nutzer", dem der Schubladeneinsatz zugewiesen werden soll, ist auszuwählen. Nutzer, die nicht zur Auswahl zur Verfügung stehen, haben bereits einen Schubladeneinsatz (ggf. für eine andere Filiale) zugewiesen bekommen.
Ein sprechender Name, der auch später die Identifikation des Schubladeneinsatzes im Reporting ermöglicht, muss vergeben werden. Als Empfehlung: der Nutzername sollte Bestandteil des Namens des Schubladeneinsatzes sein.
Aktivierung der kassierbasierten Abrechnung zur jeweiligen Kasse
Die Kasse ist wie immer zu installieren, jedoch nach dem ersten Start bitte noch nicht einloggen
In der Management Konsole zu "Meine Organisation > Einheiten > Geräte" navigieren und die entsprechende Kasse auswählen.
Der automatisch erstellte Schubladeneinsatz ist zu löschen (mit klick auf das x in dem Auswahlfeld)
In der Management Konsole zu "Meine Organisation > Einheiten > Schubladeneinsätze" navigieren und den automatisch während der Installation erstellten Schubladeneinsatz löschen. (Hinweis: der automatisch erstellte Schubladeneinsatz trägt als Bezeichnung den Namen der Kasse + TILL)
Speichern.
Der erste Login an der Kasse fragt dann automatisch nach den Anfangsbestand.
Allgemeine Infos
Validierung der vorhandenen Plugin Package Installation
In der Management Konsole zu "Meine Organisation > Einheiten > Schubladeneinsätze" navigieren und prüfen, ob der Zuweisungstyp "Nutzer" an einem Schubladeneinsatz zur Verfügung steht.
Tagesabschluss
Wie gewohnt Transaktion erstellen und klicken in der Kasse auf „Geld zählen“ klicken. Der Benutzer kann den gezählten Betrag eingeben und bei Bedarf Differenzen korrigieren. NEU: Wenn die Zählung bestätigt wird, wird der Benutzer gefragt, ob der Schubladenabrechnung durchgeführt werden soll. Bestätigt mit Ja, bedeutet dies für diese Kasse den Tagesabschluss und die Kasse wird auf 0,00€ gebucht. → Bei Verwendung des Plugin Package Safe wird der Betrag in den zugewiesenen Safe gebucht.
Berichte
In den Berichte gibt es kleine Änderungen.
Bargeldstatus: hier wird nun der Bargeld Status jedes Schubladeneinsatzes angezeigt
Schubladeneinsatz: zeigt nun die Resultate der Zählung an
beide Berichte setzen eine Online Verbindung der Kasse zur Management Konsole voraus.
Fehlersuche
Wenn der Benutzer während der Anmeldung eine Fehlermeldung erhält, dass kein Schubladeneinsatz verfügbar ist, bitte sicherstellen, dass dem Benutzer wirklich ein Schubladeneinsatz zugewiesen wurde. Dies ist der häufigste Fehlerfall.
Beim ersten Login wird der Benutzer nicht nach Anfangsbestand gefragt. Bitte sicherstellen, dass dem Gerät kein Schubladeneinsatz zugeordnet ist UND die automatisch erstellte Kasse gelöscht wurde → Die Zuweisung des Schubladeneinsatzes aufzuheben reicht nicht aus, da noch interne Abhängigkeiten bestehen.