Willkommen beim retail7 Support
In Deinem Geschäft gibt es feste
Geschäftszeiten und damit auch einen festen Zeitpunkt, zu dem Deine Kasse einen
Abschluss erstellen sollte. Nämlich zum Ende jedes Arbeitstages. Natürlich ist
diese Uhrzeit je nach Branche und Lage komplett unterschiedlich.
Daher kannst
Du bei uns ganz einfach den Zeitpunkt für die Erstellung des Z-Reports
individuell einstellen. Wie das geht, erklären wir Dir jetzt.
HINWEIS: Du kannst Deinen Z-Report zusätzlich jederzeit manuell über unsere Bargeld-verwalten-Funktionen erstellen und ausdrucken. Weitere Informationen dazu findest Du unter Z-Report.
ACHTUNG: Im Strukturdiagramm ist automatisch die oberste Ebene (System) ausgewählt, somit gilt der Automatische Kassenabschluss für alle Kassen in Deinem Unternehmen. Weiter unten erfährst Du, wie Du separate Zeiten für verschiedene Kassen einstellen kannst.
1 Öffne das Menü → Systemeinstellungen→ Mehr Einstellungen
2 Wähle Automatischer Kassenabschluss unter dem Menü Zeitgesteuerte Kassenfunktion.
3 Setze den Haken, wenn ein Automatischer Kassenabschluss an
den Kassen erfolgen soll.
4 Definiere den Zeitpunkt für den Automatischen Kassenabschluss.
HINWEIS: Die Uhrzeit wird in dem Format HH:MM (Stunden und
Minuten) angegeben. H steht für Hour und heißt aus dem Englischen übersetzt
Stunden. M kommt ebenfalls aus dem Englischen und steht für Minutes, was
übersetzt Minuten heißt.
5 Klicke auf Speichern.
Fast alle Einstellungen bei retail7 kannst Du über eine Baumstruktur Deinem System zuweisen. Diese Struktur kannst Du nach Deinen Wünschen definieren. Dazu nutzt Du das Menü Meine Organisation.
1 Öffne das Menü → Systemeinstellungen→ Mehr Einstellungen.
2 Wähle Automatischer Kassenabschluss unter dem Menü Zeitgesteuerte Kassenfunktion.
3 Klappe das Strukturdiagramm auf.
HINWEIS: Hier siehst Du alle angelegten
Organisationseinheiten. Diese können unter Menü → Meine
Organisation konfiguriert werden. Beachte dabei, dass die Einstellung
für die Ebene und die dazugehörigen Unterebenen gilt.
4 Wähle die Ebene aus, der der Automatische Kassenabschluss zugewiesen
werden sollen. Klappe das Diagramm einfach bis dahin auf.
HINWEIS: Alle Unterebenen sind dabei automatisch ausgewählt
und somit wird auch hier der Automatische Kassenabschluss zugewiesen. Hier
kannst Du beispielsweise eine Konfiguration Filiale 1 zuweisen, die aber für
Filiale 2 nicht gelten soll.
5 Setze den Haken, wenn ein Automatischer Kassenabschluss an
den Kassen erfolgen soll.
6 Definiere den Zeitpunkt für den Automatischen
Kassenabschluss.
HINWEIS: Die Uhrzeit wird in dem Format HH:MM (Stunden und
Minuten) angegeben. H steht für Hour und heißt aus dem Englischen übersetzt
Stunden. M kommt ebenfalls aus dem Englischen und steht für Minutes, was
übersetzt Minuten heißt.
7 Klicke auf Speichern.