Um eine Happy Hour oder andere Rabattaktionen im Kassensystem von RETAIL7 zu erstellen, ist zunächst das einloggen in der Management Konsole notwendig. Dort mit den normalen Anmeldedaten anmelden.
Danach das Menü öffnen.
Dann auf Stammdaten → Promotionen → Rabattliste gehen.
Hier sind alle Rabatte, die bereits in der Kasse angelegt wurden ersichtlich und neue Rabatte können hinzugefügt werden. Hierfür auf Hinzufügen gehen.
Jetzt ist es möglich diesem Rabatt einen speziellen Namen geben, der individuell und manuell gewählt werden kann. Nach klick auf Zuordnung besteht die Auswahl, ob sich der Rabatt auf den Beleg oder auf einen Artikel beziehen soll.
In dem Feld, welches sich jetzt darunter öffnet, wird bei Artikeln angegeben, welcher Rabatt Typ es ist. Beispielsweise kann der Kunde einen Artikel kaufen und bekommt darauf Rabatt, er bezahlt nur einen Artikel und bekommt zwei (also kaufe 2 zahle 1) oder auch ein Mix & Match, in dem verschiedene Artikel miteinander gemischt werden können. Diese erhalten dann zusammen einen Rabatt.
Bei Belegrabatten kann der Wert und die Währung oder der Prozentsatz eingegeben werden. Dazu muss der Mindestumsatz für den Rabatt gewählt werden.
Wenn der Rabatt Kaufe X zahle Y gewählt wurde, kann nun in den Feldern Kaufe X Anzahl und Zahle Y Anzahl, die sich jetzt darunter öffnen, angegeben werden, wie viele Artikel gekauft werden können und wie viele bezahlt werden.
Bei Wahl von Mix and Match, öffnet sich automatisch ganz rechts der Reiter Mix & Match, in dem Daten wie Währungen, Kombinationsarten, Artikel, erforderliche Anzahl/Maximale Anzahl und den Wert eingegeben werden.
1. Nach Wahl der Rabattart "Kaufe X, zahle Y" oder "Kauf X, bekomm Rabatt", auf Artikelzuordnung klicken. Hier auf hinzufügen drücken. Jetzt ist es möglich verschiedene Artikel hinzufügen, die bereits in der Kasse angelegt wurden und auf die dieser Rabatt angewendet werden kann.
HINWEIS: Es ist auch möglich ganze Artikelgruppen hinzufügen. Drücke hierfür darunter auf Füge weitere Artikelgruppen hinzu. Jetzt kann jede Artikelgruppe gewählt werden, die bereits in der Kasse angelegt wurde.
2. Weiter unten bei Gesperrte Artikel oder Gesperrte Artikelgruppen können Artikel oder ganze Artikelgruppen ausgewählt werden, auf die der Rabatt auf jeden Fall nicht angewendet werden kann.
3. Bei allen Rabattarten auf Einlösung gehen. Dort kann der Zeitraum für die Rabatte angegeben werden. Zuerst wird der grobe Gültigkeitszeitraum gewählt, also wann die Rabattaktion beginnt und wann sie endet. Darunter kann der Einlöse-Zeitraum genauer definiert werden. Dort kann die genaue Uhrzeit und der genaue Wochentag angegeben werden, bei dem der Rabatt wirksam wird und ausgewählt werden kann.
4. Bei maximale Einlösung pro Kassenbon wird festgelegt, wie oft dieser Rabatt pro Kassenbon eingelöst werden kann. Unten kann noch die maximale Anzahl von Artikeln aus einer Rabattgruppe festgelegt werden, die gemeinsam rabattfähig sind.
5. Im letzten Feld Erweitert kann ausgewählt werden, ob ein Negativ-Preis erlaubt ist, wie die Steuerbehandlung stattfindet (nach Rabatt oder nach Zahlungsmittel) und Sequenzen und Resolution können festgelegt werden. Außerdem muss die anzuwendende Rundungsregel, die Anteile und der Auslöser angegeben werden.
6. Danach speichern und schon ist der Rabatt nutzbar.
Wenn allerdings noch mal andere Aktionen geplant sind, die für verschiedene Artikel gedacht sind, bieten sich Rabattgruppen an. Dafür wieder ins Menü gehen, auf Rabattgruppen und dann auf Hinzufügen gehen.
1. Zusätzlich der Rabattgruppe einen Namen geben und die Anzahl der maximalen Einlösungen pro Kassenbon angeben.
2. Vor allem um die Weihnachtszeit macht es Sinn, die Vergabe pro Beleg zu erhöhen. Also hier bei maximal pro Beleg einlösbar z. B. auf drei erhöhen.
3. Dann speichern.
4. Danach ins Menü gehen, dort auf Stammdaten → Rabatte und dann auf Rabattliste.
5. Einen aktuellen Rabatt auswählen und auf Einlösung gehen.
6. Jetzt können unter Rabattgruppen die neu angelegte Rabattgruppe hinzugefügt werden.
Nun gilt nicht mehr die Zahl der maximalen Einlösung pro Beleg, der zuvor im Rabatt eingegeben wurde, sondern die maximale Einlösung, die bei der ausgewählten Rabattgruppe gewählt wurde. Diese kann höher oder tiefer sein. Sobald die Aktion vorbei ist, kann die Rabattgruppe einfach wieder gelöscht werden und schon verschwindet sie auch automatisch aus anderen Aktionen. Dann zählt wieder die normale Einlösung pro Kassenbon, die bereits vorher für den einzelnen Rabatt eingegeben wurde.