Wie funktioniert die Zeiterfassung mit retail7?

Im Kassensystem von retail7 können verschiedene Nutzer ihre Zeiten an der Kasse erfassen lassen. Dafür musst Du mit Deiner Chef-Mailadresse zuerst verschiedene Nutzer in der Management Konsole erstellen.

Nutzer in der Management Konsole erstellen

1 Logge Dich in der Management Konsole ein.

2 Gehe unter Zugriffsrechte auf Nutzer.

3 Gehe auf Hinzufügen und erstelle weitere Nutzer.

Jeder Nutzer und jede Nutzerin hat dann die Möglichkeit in der Login-Maske, bevor er oder sie sich einloggt, das Menü zu öffnen und die Zeiterfassung auszuwählen.

Wie Zeit in der Kassen-App erfasst wird

1 Öffne die Zeiterfassung im Menü des Login-Screens.

HINWEIS: Dort siehst Du eine Tabelle mit unabgeschlossenen Zeiterfassungen. Sobald eine Zeiterfassung Check-in und Check-out besitzt, ist sie nicht mehr in der Kasse zu sehen.

2 Gehe auf Hinzufügen.

3 Wähle den Namen des Nutzers aus, wähle die Zeit des Check-ins an der Kasse und gib das entsprechende Passwort des Nutzers oder der Nutzerin ein.

4 Klicke auf speichern.

5 Nach Deiner Schicht loggst Du Dich aus und gehst wieder im Menü des Login-Screens auf Zeiterfassung. Gehe auf Deinen Eintrag in der Tabelle und auf Bearbeiten. Wähle dann Deine Check-out Zeit und speicher die Änderung ab.

HINWEIS: Danach sollte die vollständig gebuchte Schicht aus der Tabelle gelöscht sein. Die Zeiterfassung ist dann nur noch in der Management Konsole einsehbar.

Zeiterfassung in der Management Konsole

1 Logge Dich in die Management Konsole ein.

2 Öffne die Zeiterfassung.

HINWEIS: Jetzt siehst Du eine Tabelle mit allen erfassten Zeitbuchungen.

3 Gehe auf Hinzufügen und gib hier Deine Daten für die Zeiterfassung ein.

HINWEIS: Statt des Passworts musst Du den Store auswählen.

4 Speicher Deine Angaben ab.

HINWEIS: Gespeicherte Daten werden automatisch als vollständig gespeichert. Du kannst mit der Chef-Mailadresse Zeiterfassungen auf ungültig stellen.

WICHTIG: Es ist nicht möglich, mehrmals auf dieselbe Zeit zu buchen.