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Welche Informationen findest Du auf der Startseite der Management Konsole?

Backoffice Verwaltung


Was ist die Management Konsole?


Die Management Konsole ist das Backoffice Deiner Kasse, die Du über Deine gewählte Domain erreichst oder über das Menü in der App. Die Management Konsole ist die übergeordnete Instanz, mit der Du Deine retail7 App, die Du auf Deinem Endgerät installierst, konfigurierst. Dazu hast Du einen Überblick über alle Berichte bezüglich Deiner Kasse, aber auch Deiner Verträge bzw. Rechnungsdaten.

Beachte dabei, dass nicht jeder Nutzer alle verfügbaren Menüs öffnen kann, da durch das Rollen- und Rechtesystem der retail7 Kassensoftware die Nutzbarkeit der Einstellungen beschränkt ist. Die Rollen bzw. dazugehörigen Rechte werden durch den Systemadmin definiert. Die Admin Nutzungsrechte erhältst Du, nachdem Du Dich erfolgreich registriert hast. Nachfolgend ist es für den Admin möglich, für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter eingeschränkte Benutzer anzulegen. Hierfür bietet Dir retail7 die Rollen Geschäftsleiter, Kassierer und Administrator an.



1. Menü


Stammdaten (Konfiguration der Artikel, Artikelmenüs, Artikelgruppen, Varianten Artikel, Artikelidentifikationen und Auswahlgruppen, Kontakte verwalten, Bestandsverwaltung, Promotionen/Rabatte und Geschenkkarten verwalten)


Die Artikel sind die Basis einer Kasse. retail7 bietet Dir die Möglichkeit, Artikel verschiedener Typen anzulegen, diese mit einer Artikel-ID zur eindeutigen Identifizierung zu versehen und einer Artikelgruppe zur systematischen Sortierung zuzuweisen. Außerdem müssen Artikel einem Artikel Menü zugewiesen werden, damit sie in der Kasse ausgewählt werden können. Somit kann die Kassensoftware von retail7 ausnahmslos in jeder Branche optional angepasst sowie genutzt werden.


Zeiterfassung
Hier kannst Du die Zeitbuchung der Mitarbeiter einsehen und Zeiten für weitere Angestellte buchen.


Berichte

Hier kannst Du sämtliche Berichte aus Deiner Kasse einsehen und herunterladen. Dazu gehören unter anderem der Umsatz-Bericht, der Filialabschluss und der Bargeld-Management Bericht.


Meine Organisation
In der Organisation kannst Du Geräte zu Deinem Geschäft hinzufügen und verwalten. Dazu gehören Drucker, Terminals, aber auch Unternehmen und Filialen.


Standard Exporte
Aktuell gibt es vier verschiedene Export: Stammdaten-Export, DATEV-Export, Transaktionsexport und den DSFinV-K Export.


Systemeinstellungen
Stelle hier neue Beweggründe ein, ändere Druckanwendungen, Steuergruppe, Tisch- und Raumpläne und nutze die Funktionen unter ... mehr Einstellungen wie beispielsweise die Anpassung des Logos auf dem Kassenbon.


Zugriffsrechte
Unter Zugriffsrechte kannst Du Passwörter ändern, Nutzer anlegen und Deinen Account mit Rechnungen, Verträgen und Lizenzen verwalten.




2. Benutzermenü


In der rechten oberen Ecke befindet sich das Benutzermenü. Hier befinden sich alle Funktionen, die direkten Einfluss auf den angemeldeten Nutzer nehmen. Du kannst direkt auf Deinen Account zugreifen, startest den Supportmodus, änderst das Passwort zu der Konsole oder meldest Dich sicher aus der Management Konsole ab. Es ist wichtig, Dich immer aus der Management Konsole abzumelden, damit keine Dritte Person Zugriff auf Deine Daten erhält. Zusätzlich solltest Du nicht das Browserfenster schließen, ohne Dich abzumelden, da es sonst möglich ist, dass Du noch angemeldet bist. Außerdem ist es immer sicherer, sich das Passwort niemals aufzuschreiben.

Der Supportmodus ist eine Funktion, mit der dem retail7 Team die Erlaubnis erteilst, temporär auf Deine Management Konsole zuzugreifen. Somit kann Dir unser Team schnellstmöglich bei Deinen Problemen helfen.



3. Dashboard


Support Hinweis
Nachdem Du Dich angemeldet hast, erhältst Du Informationen bezüglich Telefonnummer und E-Mail für retail7. An dieser Stelle kannst Du die Kontaktdaten nutzen, um unser Team zu erreichen und Deine Fragen zu stellen. Wir helfen Dir gerne weiter!


Lizenzen
Nachdem Du Deine Zahlungsdaten in der Management Konsole hinterlegt hast, erhältst Du eine Lizenz für ein Gerät. Möchtest Du weitere Geräte für Deine retail7 Kassensoftware nutzen, kannst Du in diesem Bereich eine weitere Lizenz kaufen. Lass Dich dazu gerne von unserem Team beraten!


Favoriten
Du kannst im Menü die wichtigsten Punkte für Dich mit dem Stern markieren und diesen damit als Favorit speichern. Dadurch kannst Du schneller darauf zugreifen.



Folgende Berichte sind verfügbar:

Live-Umsatz
Die Übersicht des Live-Umsatzes zeigt Dir Deinen erbrachten Umsatz der letzten 30 Minuten in Echtzeit an, d.h. dass der Umsatz in dieser Übersicht mit fortschreitender Zeit weiter in der Zeile verschoben wird, bis er nach über 30 Minuten nicht mehr angezeigt ist. Dieser Umsatz ist der gesamte Umsatz von allen Kassen, die mit der Management Konsole verbunden sind. Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren.


Live-Transaktionen
Die Übersicht der Live-Transaktionen zeigt Dir Deine ausgeführten Transaktionen der letzten 30 Minuten in Echtzeit an, d.h. dass die Transaktionen in dieser Übersicht mit fortschreitender Zeit weiter in der Zeile verschoben werden, bis sie nach über 30 Minuten nicht mehr angezeigt werden. Diese Transaktionen sind die gesamten abgeschlossenen Transaktionen von allen Kassen, die mit der Management Konsole verbunden sind. Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich, ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren.


Umsatz pro Woche
Die Übersicht des Umsatzes pro Woche zeigt Dir Deinen gesamten Umsatz der letzten 2 Wochen in Echtzeit an. Nachdem der Zeitraum abgelaufen ist, ist der Umsatz nicht mehr sichtbar. Dabei unterscheidet sich diese Anzeige auch optisch, da die grüne Anzeige den Umsatz der letzten Woche und die Blaue der aktuellen Woche anzeigt. Hier gilt ebenfalls, dass der Umsatz von allen Kassen angezeigt wird, die mit der Management Konsole verbunden sind. Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich, ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren.


Transaktionen pro Woche
Die Übersicht der Transaktionen pro Woche zeigt Dir Deine ausgeführten Transaktionen der letzten 2 Wochen in Echtzeit an. Nachdem der Zeitraum abgelaufen ist, sind die Transaktionen nicht mehr sichtbar. Dabei unterscheidet sich diese Anzeige auch optisch, da die grüne Anzeige die Transaktionen der letzten Woche und die Blaue der aktuellen Woche anzeigt. Hier gilt ebenfalls, dass die Transaktionen von allen Kassen angezeigt werden, die mit der Management Konsole verbunden sind. Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich, ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren.


Umsatz des aktuellen sowie der vergangenen Jahre
Die Übersicht des Umsatzes des aktuellen und der vergangenen Jahre zeigt Dir Deinen gesamten Umsatz der letzten Jahre in Echtzeit an. Nachdem der Zeitraum abgelaufen ist, ist der Umsatz nicht mehr sichtbar. Mithilfe eines Kreises wird verglichen, in welchem Jahr Du mehr Umsatz erzielt hast. Der blaue Kreis ist das aktuelle Jahr und die Grünen sind die vergangenen Jahre.


Durchschnittskassenbon
Die Übersicht des Durchschnittskassenbons zeigt Dir die Durchschnittssumme Deiner erstellten Kassenbons der letzten 2 Wochen in Echtzeit an. Nachdem der Zeitraum abgelaufen ist, ist der Umsatz nicht mehr sichtbar. Optisch sind die Durchschnittssummen in Grün für die letzte Woche und in Blau für die aktuelle Woche markiert. Die durchschnittliche Summe beinhaltet alle Kassenbons aller Kassen, die mit dieser Management Konsole verbunden sind. Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich, ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren.


Anzahl Transaktionen
Die Übersicht der Anzahl der Transaktionen zeigt Dir, wie viele Transaktionen in dem letzten und aktuellen Jahr ausgeführt wurden. Dabei ist das aktuelle Jahr blau und die vergangenen Jahre sind grün markiert. Nachdem der Zeitraum abgelaufen ist, ist der Umsatz nicht mehr sichtbar. Dabei werden alle Transaktionen von allen Filialen zusammengefasst, die mit dieser Management Konsole verbunden sind. Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich, ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren.


Top 20 Artikel
Die Übersicht der Top 20 Artikel gibt an, welche Artikel am häufigsten mit der retail7 Kassensoftware abkassiert wurden.


Top 20 Artikelgruppen
Die Übersicht der Top 20 Artikelgruppen gibt an, welche Artikelgruppen am häufigsten mit der retail7 Kassensoftware abkassiert wurden. Diese Statistik umfasst alle Filialen, die in Verbindung mit dieser Management Konsole stehen. Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich, ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren. Zusätzlich bist Du darüber informiert, welche Artikel am beliebtesten sind.


Top Filialen
Hier kannst Du den Gesamtumsatz der Filialen in Deinem Unternehmen als Bruttobetrag einsehen.


Verwendete Zahlungsmittel
Die Übersicht verwendeter Zahlungsmittel zeigt an, welches Zahlungsmittel verwendet wurde. Zusätzlich gibt die Übersicht eine Information über die Anzahl und abgerechnete Summe des Zahlungsmittels. Dabei umfasst die Übersicht alle Transaktionen mit allen Filialen, die mit dieser Management Konsole in Verbindung stehen. Indem Du eine weitere Lizenz kaufst, ist es möglich, ein weiteres Endgerät über dieselbe Konsole zu konfigurieren.


Abschlüsse pro Filiale
Die Übersicht der Abschlüsse pro Filiale zeigt Dir alle angelegten Filialen (Filialnummer) mit Status und Zeitstempel. Der Status gibt an, ob der Filialabschluss am vorangehenden Datum erfolgreich erstellt wurde oder fehlgeschlagen ist. Diese Statistik bezieht sich nicht auf Z-Reports, sondern auf den Filialabschluss, der alternativ zum arbeiten mit Z-Reports (die pro Gerät erstellt werden), genutzt werden kann. Alle Filialabschlüsse können unter Berichte → Filialabschluss eingesehen werden. Unter Berichte → Kassenübersicht kann der Filialabschluss für eine ausgewählte Filiale erstellt werden.



Umsatz gestern/heute
Du kannst den Umsatz Deines Unternehmens in Zahlen und im Vergleich von gestern zu heute einsehen.


Umsatz pro Monat
Hier kannst Du den Umsatz Deines Unternehmens über den aktuellen Monat in Zahlen einsehen. Zusätzlich hast Du einen Gesamtumsatzvergleich vom letzten Monat zum aktuellen Monat.


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