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Vor- und Nachteile kostenloser Kassensysteme

2021-01-14 - Jena
3 Minuten zu lesen.

retail7 -  Vorteile und Nachteile kostenloser Tablet Kassensysteme

Du suchst nach einem günstigen Kassensystem? Dabei solltest Du auf einige wichtige Punkte achten.


Ein kostenloses Kassensystem - das hört sich doch super an! Aber Du solltest dabei unbedingt vorsichtig sein. Denn die meisten kostenlosen Kassensysteme sind längst nicht kostenlos oder vermutlich ungeeignet für Dein Geschäft. 


Warum? Oft sind kostenlose Kassensysteme sehr eingeschränkt in ihren Funktionalitäten. Die meisten richtig wichtigen und nützlichen Funktionen erhältst Du erst, wenn Du einen Preis dafür bezahlst. Du hast also nur eine kostenlose Testversion erhalten und bezahlst im schlimmsten Fall am Ende noch mehr, als bei anderen Kassensystemanbietern.


Kostenlose Kassensysteme, die Du schnell herunterladen kannst, können außerdem benutzt werden, um an Deine Daten zu gelangen. So verstecken sich Viren oder externe Programme im Download, die Du unwissentlich mit installierst. 


Du solltest kostenlosen Programmen daher nie blind vertrauen und immer einen Viren-Scanner aktiv halten. Zudem überzeugen die meisten kostenlosen Produkte nicht gerade mit ihrer Benutzerfreundlichkeit. Sie wurden kaum getestet und Deine MitarbeiterInnen brauchen sehr lange, um sich im Programm zurechtzufinden. Ist es das wert?


Der wichtigste Punkt ist aber, dass die meisten kostenlosen Kassensysteme nicht konform für Gesetze sind. Das bedeutet, dass Du die Kasse gar nicht mit dem Kassensystem nutzen darfst. Informiere Dich daher immer zuerst, ob die Software der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) entspricht und mit einer TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) kompatibel ist.




Wie kannst Du aber trotzdem Geld sparen?


Du möchtest trotzdem möglichst wenig Geld in Dein neues gesetzeskonformes Kassensystem investieren? Dann haben wir einige Tipps, wie Deine Kasse trotzdem günstiger werden kann. 


Dafür musst Du Dir natürlich zuerst ein Kassensystem ohne extra Kosten suchen. Bei uns erhältst Du beispielsweise Dein komplettes Business Paket schon mit 40 Euro im Monat. Wir garantieren Dir keine versteckten Zusatzkosten. Informiere Dich also vor dem Kauf genau darüber, welche Funktionen der angegebenen Preis beinhaltet.


Außerdem kannst Du bei der Hardware sparen. Suche Dir ein Kassensystem, das hardwareunabhängig ist. Das bedeutet, dass Du keine neuen Kassengeräte kaufen musst. Manche Anbieter liefern ihre Software nämlich nur mit einer dazugehörigen Hardware. Bei uns ist das anders. retail7 kannst Du auf dem Gerät Deiner Wahl installieren. Weitere Informationen findest Du in unserer Hardware-Liste.


Weitere Kosten kannst Du beim Thema Support sparen. Du hast eine wichtige Frage und erhältst die Antwort nur für Geld? Das gibt es bei uns nicht. Unser Support ist rund um die Uhr kostenlos für Dich erreichbar. Entweder per Mail oder per Telefon. 


Wenn Du Deine Artikel selbstständig in der Kasse einpflegen kannst und mit einer verständlichen Benutzeroberfläche schnell und einfach kassieren kannst, sparst Du natürlich auch Geld und Zeit. Du brauchst keine zusätzlichen Fachkräfte für die Technik in Deinem Geschäft und hast mehr Zeit, um Dich um Deine Kundschaft und Produkte zu kümmern.




Fazit:


Unser Tipp: Versuche nicht bei Deinem Kassensystem zu sparen, sondern sehe es als eine sinnvolle Investition in die Zukunft Deines Geschäfts. Aktualität und Qualität verlangen nun mal ihren Preis, aber dafür bist Du für den Rest der Zeit auf der sicheren Seite. 


Du musst Dir keine Sorgen um Gesetze machen. Hole Dir also vor allem ein Kassensystem, mit dem Du immer auf dem neusten Stand bist. Wir versorgen Dich regelmäßig mit kostenlosen Updates und machen Dich damit sorgenfrei.



retail7 - Author

Sophia Brandt ist ausgebildete Journalistin und unsere Content/Social Media Managerin für retail7. Sie ist euer direkter Kontakt auf allen Kanälen und die Stimme für alle Videos. Wenn sie nicht gerade neue Themen recherchiert, geht sie gerne auf Konzerte, zockt oder kocht was Leckeres.


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